Как правильно выбрать хороший МФУ

Современный офис или дом сейчас тяжело представить без наличия в нем периферийных устройств для печати или МФУ.

МФУ, что это такое

Что это такое, МФУ? Это многофункциональное устройство, которое выполняет функции сканера, принтера и копировального аппарата, а некоторые модели еще имеют возможности телефона и факса. Все эти устройства расположены в одном компактном корпусе, что удобно для использования.

Чем отличается от другой техники

Как правильно выбрать лазерные МФУ для офиса? А может, будет лучше остановиться на другой технике? Изучите для начала достоинства изделий:

Компактность размеров. Для размещения всех устройств по отдельности необходимо немало места, придется предусмотреть возможность безопасного подключения к электросети.
Экономичность. Краски используются целесообразно, поэтому необходимость их замены или заправки возникает реже.
Удобство обслуживания и ремонта. Со временем даже у самых испытанных устройств может возникать износ

деталей, поэтому ремонт одного МФУ — это проще и экономней, чем ремонтировать несколько единиц техники.
Легкость в эксплуатации. Большинство моделей обладает жидкокристаллическим дисплеем и имеет интуитивно понятное управление, благодаря чему воспользоваться устройством можно, не имея специальных навыков.

Область применения

Как выбрать хороший МФУ для офиса по параметрам? Для удобства выбора моделей производители создали условную классификацию аппаратов, поделив их на области применения:

Для малых офисов на несколько пользователей.
В больших и средних офисах на несколько десятков пользователей.
Для домашнего использования и небольшого объема печати.

Отвечая на вопрос, какой МФУ лучше купить для домашнего использования, определите, как много материалов вы предполагаете распечатывать, на основании этого и выбирайте подходящее устройство.

Характеристики

У лазерных и монохромных изделий характеристики несколько отличаются. Но выбирать идеальное решение можно и там, и там.

Цветной или монохромный

Как и любой другой принтер, МФУ делятся на черно-белые (монохромные) или цветные. Черно-белые модели используются для печати большого количества документов, а цветные – основном используются для печати фотографий, листовок, каталогов и т.д. Для домашнего использования в основном подходят устройства с цветной печатью. У цветных МФУ более высокий ценник, чем у монохромных, но с их помощью можно печатать цветные документы.

Лазерный или струйный

Основным отличием лазерного МФУ от струйного является вариант печати. Лазерный принтер печатает порошком, а струйный — жидкими чернилами.

Описание и основные характеристики лазерных МФУ таковы:

водостойкость напечатанного текста, порошок не растворяется;
широкий выбор качества бумаги, порошок способен запекаться практически на любой бумаге;
четкие тонкие линии, нет растекания краски вдоль волокон бумаги.

Недостатки:

выше стоимость МФУ, особенно если это цветной вариант и с поддержкой формата А3;
качество печати фотографий не будет высоким, но документы, схемы, таблицы будут печататься качественно.

В струйном принтере в основе работы состоит технология получения изображения с помощью микроскопических чернильных капель, которые распыляются печатающей головкой принтера на бумагу. К плюсам струйной печати относят:

доступную цену, ведь можно выбрать множество моделей на любой бюджет;
невысокая стоимость расходников, особенно, если заправку картриджей осуществлять самостоятельно;
высокое качество печати при использовании специальных дорогих бумаг;
отличное качество фотопечати за счет технологии смешивания цветов жидких чернил;

К недостаткам относятся:

при нерегулярной печати и долгих простоях возможно подсыхание чернил;
растекание чернил вдоль волокон бумаги.

Что лучше выбрать, лазерный МФУ или струйный, зависит от потребностей заказчика.

С картриджами или СНПЧ

При приобретении МФУ у многих возникает вопрос, что лучше выбрать для печати: картриджи или СПНЧ (система непрерывной подачи чернил). На первый взгляд кажется, что объем резервуаров для подачи чернил больше, а расход намного меньше. Но, если же печатать планируете много, и принтер практически всегда в работе, то СНПЧ действительно станет идеальным решением.

Дополнительные характеристики

Самый лучший МФУ для офиса может обладать еще и дополнительными характеристиками:

Печать с внешних носителей. Функция печати при использовании флешки и карты памяти стала очень популярной и удобной. Доступна она в моделях с дисплеем.
Двухсторонняя печать и сканирование. Удобная функция, ведь нет необходимости переворачивать вручную лист бумаги при печати. МФУ поддерживают возможность двухсторонней печати, не привлекая к процессу пользователя.

Как выбрать

Прежде, чем выбрать МФУ по параметрам, важно определиться, для каких целей он необходим. Ответьте на ряд вопросов, чтобы выбранная модель могла соответствовать желаемым требованиям:

Где будет использоваться устройство: в офисе или дома? Для чего нужен МФУ в офисе? В зависимости от задач, которые будет выполнять аппарат, могут отличаться и функции. Для офиса в основном, используются МФУ с большим количеством дополнительных функций.
Какую скорость работы может предоставить МФУ? От этого показателя зависит то, насколько оперативно можно получить скан документа или напечатанный лист.
Сколько людей будет работать с данным устройством. Если количество будет немалое, то стоит рассмотреть модели с функцией печати по сети или с носителей.
Нужен ли доступ к сети интернет на устройстве. Функция подключения необходима в случае удаленной отправки документов на печать.

Фирма-производитель

Начать обзор МФУ для офиса стоит с изучения производителей. Выбор МФУ от надежных производителей достаточно велик. Но поскольку большое значение для аппарата имеет качество печати и копирования, то лидерами являются известные производители принтеров и копиров: Xerox, HP, Canon, Kyocera, Brother, Ricoh.

Рейтинг лучших МФУ

Предлагаем рейтинг лазерных МФУ для офиса, черно-белых цветных:

HP LaserJet Pro M428fdw «4 в 1» Pro. В названии модели МФУ сразу есть отсылка к печати, сканированию и копированию с профессиональным качеством.
Canon i-SENSYS MF3010. Бюджетная, но качественная модель со скоростью печати 18 страниц в минуту, планшетным сканером и качественным копиром.
PANTUM M6500 «3 в 1». Компактная модель с установленным ЖК-дисплеем для возможности отображения информации.
PANTUM M6550nw «3 в 1». От предыдущей модели отличается наличием сетевой карты, что позволяет подключиться к Сети с помощью кабеля ethernet или Wi-fi модуля, а к внешним носителям через USB-порт.
KYOCERA FS-1025MFP «3 в 1». Устройство с высокой скоростью печати – 25 страниц в минуту, поддерживающее функцию двухсторонней печати.
XEROX WorkCentre 3025BI «3 в 1». Компактное устройство специально разработано для небольших офисов. Легкая установка, простота в использовании и высокая скорость печати в 20 страниц в минуту позволяет упростить ежедневные офисные задачи.
HP Laser 135a «3 в 1». МФУ по очень доступной цене. Позволяет с легкостью справляться с вопросами печати, сканирования и копирования.
PANTUM BM5100ADW. Печати до 40 страниц в минуту позволяет данному устройству отвечать критериям малого или среднего офиса. Поддерживает функцию двухсторонней печати.
HP LaserJet M141w. Самое компактное МФУ от HP. Поддержка приложения HP Smart позволяет экономить время при обработке документов.
KYOCERA M2235dn. Устройство поддерживает максимальное качество бумаги А4 и печатает документы с высоким разрешением. Поддерживает подключение через кабель к интернету.

Теперь вы знаете ТОП-10 лазерных МФУ для офиса.

Советы по эксплуатации

Чтобы продлить срок службы МФУ, очень важно соблюдать правила пользования и ухода. Основные поломки могут быть вызваны попаданием внутрь аппарата пыли или скрепок от бумаги, которые рвут термопленку. Нужно быть осторожными с использованием устройства и извлекать скрепки перед печатью, что существенно продлит срок службы МФУ. С пылью поможет справиться периодическое протирание влажными салфетками для техники или накрывание чехлом во время простоя.

Выбирая, какой МФУ лучше для работы в офисе, вы можете ориентироваться на наш рейтинг.